Datenschutzerklärung

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1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

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Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

3H Nachhilfe
Inhaber: Mohamed Hamouda
Adresse: Celler Straße 49b 29320 Hermannsburg
E-Mail: info@3h-nachhilfe.de
Telefon: 01786701980

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

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Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden entsprechend den geltenden Datenschutzbestimmungen (insbesondere DSGVO und BDSG) verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer).

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3. Zwecke der Datenverarbeitung & Rechtsgrundlagen

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Wir verarbeiten Daten, um:

Zweck Datenkategorien Rechtsgrundlage

Vertragserfüllung (Durchführung der Nachhilfe)Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Schulform, Fächer, Leistungsdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Kommunikation mit Kund:innen Kontaktdaten, Nachrichteninhalte Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Abrechnung und Rechnungsstellung Zahlungsdaten, Adressdaten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, steuerliche Pflichten

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Rechnungsdaten, steuerlich relevante Daten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Werbung (nur mit Einwilligung)E-Mail, Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Qualitäts- und Support zwecke ggf. Aufzeichnungen von Online-Sitzungen (mit Einwilligung)Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

 

4. Erhobene Datenarten

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Wir verarbeiten u. a. folgende Daten:

4.1 Basisdaten

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Geburtsdatum (sofern erforderlich)

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

4.2 Vertrags- und Leistungsdaten

• Art, Umfang und Dauer der gebuchten Nachhilfe

• Unterrichtszeitpunkte

• Leistungsfortschritt

4.3 Zahlungsdaten

• Bankverbindung oder Zahlungsdienst-Transaktionsdaten

4.4 Online-Kommunikation

• Inhalte von E-Mails, Nachrichten und Chatverläufen

4.5 Technische und Nutzungsdaten

(bei Online-Lernplattformen/Tools)

• IP-Adresse (sofern technisch notwendig)

• Verwendete Endgeräte/Browser-Infos

• Interaktionsdaten im Rahmen von digitalen Lernplattformen

5. Empfänger der Daten / Weitergabe an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

1. gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben,

2. zur Vertragserfüllung notwendig, oder

3. du ausdrücklich eingewilligt hast.

Daten können übermittelt werden an:

• Steuerberater, Finanzbehörden (nur notwendige Rechnungs-/Buchhaltungsdaten)

• Zahlungsdienstleister (z. B. PayPal, Bank – nur für Abwicklung)

• Lehrkräfte/ Tutor:innen (nur zur Durchführung der Nachhilfe, keine Weitergabe unnötiger Daten)

• IT-Dienstleister (Hosting, Plattformservices, E-Mail-Hosting)

6. Online-Unterricht & verwendete Tools

Für Online-Unterricht können folgende Tools verwendet werden:

Zoom / Microsoft Teams / Google Meet Durchführung des Online Unterrichtsübertragung von Audio/Video; technische Daten

Lernplattform (z. B. Moodle, Google Classroom)Bereitstellung von Lernmaterialien Speicherung von Nutzungsdaten

Wichtig:
Die tatsächlichen verarbeiteten Daten und Verantwortlichkeiten ergeben sich aus den jeweiligen AGB/Datenschutzbestimmungen der Anbieter.

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5. Cookies und Tracking

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Für eigene Website(n) verwenden wir ggf.:

• Session-Cookies (technisch notwendig)

• Tracking-Cookies / Analyse-Tools (nur mit Einwilligung)

Analyse-Tools (z. B. Google Analytics) werden erst nach Einwilligung aktiviert.

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6. E-Mail-Newsletter / Werbung

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Wir versenden Newsletter oder Angebote nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.
Ein Widerruf ist jederzeit möglich (Link im Newsletter oder per E-Mail).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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7. Speicherdauer

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Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzlich vorgeschrieben.

Beispiele:

DatenAufbewahrungsfrist

Rechnungs- / Abrechnungsdatenmind. 10 Jahre (steuerrechtlich)

Unterrichts- und LeistungsdatenSolange vertraglich relevant

Marketing-EinwilligungenBis Widerruf

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8. Betroffenenrechte

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Du hast das Recht auf:

1. Auskunft über deine gespeicherten Daten

2. Berichtigung unrichtiger Daten

3. Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

4. Einschränkung der Verarbeitung

5. Datenübertragbarkeit

6. Widerruf von Einwilligungen

7. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde​

 

9. Anfragen zu Datenschutzrechten

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Bitte sende Anfragen an:
📧 info@3h-nachhilfe.de

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10. Datensicherheit

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Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. SSL-Verschlüsselung, Zugangsbeschränkungen, regelmäßige Sicherungen), um personenbezogene Daten zu schützen.